Pełna treśĆ ogłoszenia dostępna na stronie:
https://pup.wejherowo.ibip.pl/public/?id=221406
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku objętym konkursem:
- Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy:
przyjmowanie akt osób bezrobotnych, poszukujących pracy z odpowiedniej komórki organizacyjnej i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania tych akt do przekazania,
- prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w składnicy akt oraz wypożyczonych ze składnicy, skanowanie akt przekazywanych do składnicy, układanie akt na regałach archiwalnych,
- udostępnianie akt ze składnicy na podstawie pisemnej zgody Dyrektora Urzędu.
Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu:
- przyjmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych i współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowania tych akt do przekazania,
- sprawdzenie zgodności zawartości teczki akt ze spisem zdawczo-odbiorczym,
- prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w składnicy akt oraz wypożyczonych ze składnicy,
- układanie akt na regałach archiwalnych,
- udostępnianie akt ze składnicy na podstawie pisemnej zgody Dyrektora Urzędu.
Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (akta kat. B) oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu.
Czuwanie nad poprawnością doboru klas jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych.
Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności składnicy akt i stanu dokumentacji
w składnicy akt.
Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.
StPr/25/1405
data rozpoczęcia pracy od 01.09.2025
wynagrodzenie od od 4 780 PLN