Obligatoryjny Krajowy System e-Faktur (KSeF) został przyjęty przez Sejm. Polscy przedsiębiorcy będą mieli obowiązek e-fakturowania od 1 lipca 2024 r.

- Przyjęta przez Sejm ustawa wdrażająca KSeF to szybsza digitalizacja sektora publicznego. W znaczący sposób ułatwi przedsiębiorcom prowadzenie biznesu - informuje Ministerstwo Finansów. 

Polscy przedsiębiorcy już od 1 stycznia 2022 r. mogą wystawiać e-faktury poprzez KSeF, ale obowiązek wejdzie w życie od 1 lipca 2024 r. 

Obecnie udział w systemie jest dobrowolny. Za pośrednictwem systemu przedsiębiorcy będą wystawiać faktury VAT, a te w czasie rzeczywistym będą udostępniane kontrahentom. System ma służyć również do archiwizacji faktur elektronicznych. 

Ma to również zagwarantować szybsze dokumentowanie transakcji oraz przyspieszenie realizacji płatności.

- Wdrożenie KSeF zoptymalizuje fakturowanie, obieg dokumentów i wykorzystywane przez przedsiębiorców systemy fakturowe. Jednolity standard e-faktury uprości dokumentowanie transakcji, przyspieszy i zautomatyzuje wystawianie, przetwarzanie oraz archiwizację tych dokumentów - wskazuje resort. 

Dokumenty wystawione w inny sposób niż elektroniczny, po 1 lipca 2024 będą nieważne. 

- Ustawa przewiduje także wprowadzenie wyłącznie elektronicznej obsługi wiążących informacji - WIT (wiążąca informacja taryfowa), WIP (wiążąca informacja o pochodzeniu), WIA (wiążąca informacja akcyzowa) oraz WIS (wiążąca informacja stawkowa) - poprzez rozbudowę i dostosowanie funkcjonujących już systemów informatycznych KAS (e-Urząd Skarbowy, Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych – PUESC) - wskazuje ministerstwo. 

Rozwiązania bazują na rozszerzeniu potencjału już funkcjonujących narzędzi KAS i nie wymagają technologicznego wdrożenia u podatników. Projekt nie wymaga dodatkowych wdrożeń u przedsiębiorców, nie ogranicza również dostępu do instrumentów takich jak WIS, WIA, WIT i WIP.

Elektronizacja obsługi wiążących informacji to możliwość nieprzerwanej obsługi spraw w trybie zdalnym. Projekt wpłynie korzystnie na szybkość i sposób otrzymywania przez przedsiębiorców informacji podatkowych i celnych oraz zwiększy pewność obrotu gospodarczego.