Rozwój Wejherowa z perspektywy nowej sekretarz miasta

W rozmowie z Iwoną Piastowską zapytaliśmy o to, jakich zmian mogą oczekiwać mieszkańcy w czasie piastowania przez nią obecnego stanowiska oraz jakie inicjatywy na rzecz rozwoju miasta będzie wspierać.

Co najbardziej motywuje Panią w pracy dla lokalnej społeczności?

Wejherowo stale się rozwija, a wraz z tym pojawiają się kolejne zadania i inicjatywy realizowane z myślą o  mieszkańcach i  przy ich udziale. Z  perspektywy Urzędu kluczowe, według mnie, jest udzielanie niezbędnych informacji mieszkańcom oraz gotowość do pomocy w rozwiązywaniu problemów.

Wierzę, że Urząd powinien być miejscem przyjaznym i otwartym, w którym szybko można załatwić swoje sprawy, dlatego najbardziej motywuje mnie, gdy mieszkańcy widzą, że Urząd działa sprawnie, słucha ich potrzeb i nadąża za współczesnymi rozwiązaniami.

Jakie są Pani główne zadania na stanowisku sekretarza miasta?

Jako sekretarz miasta pełnię istotną rolę w zarządzaniu administracją oraz w koordynacji działań pomiędzy różnymi jednostkami miasta, a przede wszystkim dbam o to, aby Urząd Miejski działał sprawnie i był dobrze zorganizowany. Obejmuje to zarówno planowanie i koordynację pracy Urzędu, jak i troskę o wysoką jakość obsługi mieszkańców oraz sprawny obieg dokumentów.

Do moich zadań należy również nadzór nad terminowością i prawidłowością postępowań administracyjnych oraz współpraca z Prezydentem oraz Radą Miasta po to, aby wszystkie działania Urzędu były spójne i dobrze skoordynowane.

fot. UM Wejherowo

Jakie wyznaczyła sobie Pani cele na najbliższy rok do zrealizowania?

W najbliższym roku chcę skupić się przede wszystkim na dalszym podnoszeniu jakości usług świadczonych przez Urząd, kontynuować cyfryzację oraz usprawniać wewnętrzne procesy, by były one bardziej przyjazne dla mieszkańców, ale też dla pracowników.

Równie ważna jest dla mnie dobra współpraca z miejskimi jednostkami, szkołami czy instytucjami kultury oraz zwiększanie dostępności Urzędu, rozumianej jako otwartość na dialog i zapraszanie mieszkańców do współtworzenia lokalnych inicjatyw.

W mojej ocenie współpraca ta ma strategiczne znaczenie dla skutecznego zarządzania miastem oraz realizacji jego celów rozwojowych, a wprowadzane zmiany muszą być dobrze przemyślane i odpowiadać na rzeczywiste potrzeby społeczności lokalnej.

Jak zamierza Pani wspierać projekty mające bezpośredni wpływ na życie mieszkańców Wejherowa i jakie obecnie to są inicjatywy?

Dziś szczególnie ważnymi projektami społecznymi w Wejherowie są Młodzieżowa Rada Miasta oraz Budżet Obywatelski. To inicjatywy, które angażują mieszkańców i dają im wpływ na to, jak rozwija się miasto.

Jednocześnie są to przedsięwzięcia wymagające dobrej współpracy pomiędzy wieloma wydziałami Urzędu i jednostkami organizacyjnymi, a moim zadaniem jest wspieranie tych działań od strony organizacyjnej oraz koordynacyjnej, by przebiegały sprawnie i były czytelne dla mieszkańców.

Zależy mi na tym, aby każdy miał poczucie, że samorząd sprzyja aktywnemu udziałowi w sprawach lokalnych.