Obowiązek przeprowadzania spisu z natury wynika z przepisów Ustawy o rachunkowości i dotyczy wszystkich przedsiębiorców rozliczających się z Urzędem Skarbowym na podstawie Księgi Przychodów i Rozchodów, skali podatkowej lub podatku liniowego. Z obowiązku tego zostali natomiast zwolnieni z początkiem 2019 roku prowadzący działalność i rozliczający się na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych z wyjątkiem likwidacji przedsiębiorstwa. Spis z natury służy ustaleniu faktycznego stanu majątku firmy na dany dzień i należy go przeprowadzać, nawet jeśli wynosi on zerową wartość. Jak często należy przeprowadzać inwentaryzację? I gdzie szukać porad związanych z prawidłowym zapisem remanentu?
Spis z natury. Czym jest i kogo obowiązuje
Spis z natury jest czynnością polegającą na szczegółowym określeniu faktycznego stanu i wartości towarów rzeczowych w firmie. Remanent poza określeniem faktycznego stanu zasobów rzeczowych i finansowych w przedsiębiorstwie pozwala również na korektę stanu odnotowanego w ewidencji księgowej.
Obowiązek przeprowadzania spisu z natury dotyczy przedsiębiorców prowadzących działalność:
- handlową.
- Usługową oraz
- produkcyjną, rozliczających się z US na zasadach ogólnych i na podstawie podatku liniowego.
Z obowiązku przeprowadzania inwentaryzacji zostali natomiast zwolnieni z początkiem 2019 roku przedsiębiorcy rozliczający się na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Z wyjątkiem likwidacji działalności gospodarczej.
Kiedy należy przeprowadzać inwentaryzację?
Częstotliwość przeprowadzania remanentu reguluje Rozporządzenie Ministra Finansów z 23 grudnia 2019 roku wskazujące na:
- ostatni dzień roku podatkowego.
- Na dzień 1 stycznia.
- W przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej a trakcie trwania roku podatkowego.
- Przy zmianie wspólnika.
- Przy zmianie proporcji udziałów wspólników.
- Na dzień likwidacji działalności gospodarczej.
- I na każdy wniosek Naczelnika Urzędu Skarbowego.
Istotne jest, by spis z natury zawsze został wpisany do Księgi Przychodów i Rozchodów. Pod rygorem wadliwego prowadzenia ksiąg rachunkowych, co podlega, każe grzywny od jednej dziesiątej do dwudziestokrotności minimalnego wynagrodzenia.
Składniki wchodzące w skład spisu z natury
Inwentaryzacji podlegają takie elementy jak:
- towary handlowe.
- Surowce, półwyroby i materiały pomocnicze służące do wyprodukowania towarów.
- Wyroby gotowe własnej produkcji.
- Odpady, braki.
- Materiały przyjęte od Klientów do obróbki.
- Towary stanowiące własność przedsiębiorcy, znajdujące się poza terenem przedsiębiorstwa.
- Produkty obce znajdujące się na terenie firmy.
Ważne uwagi
- Przedsiębiorcy prowadzący działalność kantorową mają obowiązek do ujęcia w remanencie niesprzedanych wartości dewizowych.
- Podatnicy, którzy prowadzą księgarnie i antykwariaty, mogą jednym wpisem objąć wydawnictwa w tej samej cenie bez względu na nazwę wydawnictwa, imię i nazwisko autora. Z podziałem na albumy, broszury, książki i artykuły inne.
- Prowadzący działalność o charakterze rolnym mogą w remanencie uwzględnić niezużyte w procesie produkcji surowce, a także ilość zwierząt według gatunków.
- Podatnicy udzielający pożyczek pod zastaw mają prawo do uwzględnienia w spisie rzeczy zastawionych pod udzielone pożyczki.
Zerowy spis z natury
Do przeprowadzenia spisu z natury zobowiązani są także przedsiębiorcy prowadzący działalność usługową, którzy w wyniku prowadzonej działalności nie posiadają na stanie towarów na sprzedaż lub niezbędnych do produkcji. Generują oni zerowy remanent bez wyszczególnienia elementów spisu i z zerową wartością.
Wskazówka końcowa
Remanent powinien stanowić załącznik do Księgi Przychodów i Rozchodów tworząc z nią integralną całość. Wykonany sumiennie i prawidłowo jest nie tylko obowiązkiem przedsiębiorcy, ale przede wszystkim wskazówką dostarczającą informacji na temat funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Wszelkie informacje dotyczące prawidłowego przeprowadzania spisu z natury dostępne są na stronie firmy PromaGO pod linkiem: https://pragmago.pl/porada/czym-jest-spis-z-natury-i-jak-go-sporzadzic/
Jest to firma, która już od wielu lat wspiera przedsiębiorców. Dostarcza innowacyjne rozwiązania finansowe, które gwarantują płynność finansową i bezpieczeństwo współpracy z kontrahentami.
