We współczesnym świecie coraz więcej firm korzysta z elektronicznego fakturowania. Z biegiem czasu odchodzimy od faktur papierowych, zastępując je ekologicznymi wersjami cyfrowymi. W tym wypadku z pomocą przychodzi program do fakturowania online, który doskonale spełni nasze oczekiwania. Co musimy wiedzieć o tym oprogramowaniu? Jakie możliwości nam daje i czym się wyróżnia?
Faktem jest, że faktury online niosą za sobą wiele korzyści. Z jednej strony możemy wygodnie wystawiać faktury w szybki sposób, a z drugiej możemy dbać o środowisko, nie marnując papieru. Czym jest program do fakturowania online? Najprościej mówiąc, jest to specjalny system do wystawiania faktur, bez konieczności posiadania dodatkowych narzędzi. Pozwala nam komfortowo wystawiać wszystkie rodzaje faktur, takie jak: faktura marża, faktura VAT OSS, faktura korygująca, faktura VAT lub bez VAT (zależnie od tego, czy użytkownik jest podatnikiem VAT czynnym, czy też zwolnionym). Dzięki e-fakturowaniu możemy tworzyć dokumenty w 12 językach, w 8 szablonach i w każdej walucie obcej z wyliczeniami różnic kursowych i z logo firmy. Dodatkowo w systemie do fakturowania od wFirma wystawimy faktury cykliczne i ustawimy opcję automatycznego tworzenia takich dokumentów!
Dla kogo program do faktur online jest najlepszym rozwiązaniem? Jak widzimy, taka propozycja znacznie ułatwia codzienną pracę przedsiębiorcy. Oprogramowanie posłuży zatem nie tylko małym firmom, lecz także osobom samozatrudnionym i spółkom oferującym cykliczne usługi. Mechanizm automatycznego wystawiania dokumentów jest nieoceniony w razie rozliczania czynszów, abonamentów i powtarzalnych usług. Ta funkcja ułatwia obsługiwanie klientów i daje możliwość generowania specyfikacji dla wykonywanych usług. Klient może z powodzeniem opłacić naszą fakturę za pomocą płatności internetowych. Program do fakturowania online z modułem CRM jest zaufanym narzędziem do zarządzania sprzedażą. Posiada on magazyn online, który jest potrzebny głównie osobom prowadzącym sprzedaż w sklepie online lub na Allegro.
Jakie narzędzia mamy do dyspozycji w programie do fakturowania online? Oczywiście samo wystawianie faktur to nie wszystko, gdyż system daje nam także wiele innych możliwości. Z powodzeniem skorzystamy z następujących narzędzi:
Co ciekawe, program posiada też funkcję automatycznego zaciągania danych klientów po wprowadzeniu numeru identyfikacji podatkowej. Dane te są automatycznie pobierane z bazy GUS-u, dając nam wygodę na każdym kroku. Z kolei integracja z zewnętrznym systemem faktoringowym sprawia, że przedsiębiorca może łatwo przekazać fakturę z odroczonym terminem płatności do sfinansowania!
Podkreślić trzeba, że system do fakturowania jest zintegrowany z Platformą Elektronicznego Fakturowania, zapewniając wysyłkę i odbieranie elektronicznych dokumentów. W tym miejscu wystawimy pliki e-faktury, zgodnie z normami obowiązującymi w UE i wprowadzonymi przez Ministerstwo Finansów w naszym kraju. Oczywiście w każdym momencie możemy wydrukować fakturę, uzyskując dostęp do wersji papierowej. System daje możliwość przesyłania faktur elektronicznych w formie pliku przenoszącego nabywcę do panelu klienta, gdzie dochodzi do wydrukowania lub automatycznego księgowania. Wykorzystanie bezpiecznej e-faktury przekłada się na pewność tego, że nie ma mowy o dokonywaniu zmian w treści. Poza tym przesył danych jest zabezpieczony dodatkowo, co pozwala zachować spokój ducha.
Jak widzimy, program do fakturowania online to niezwykle ciekawa propozycja dla wielu firm. Mamy tutaj różnorodne funkcjonalności i bardzo łatwą obsługę, dlatego każdy sobie poradzi z tym zadaniem. Od tej pory e-fakturowanie w firmie staje się niezwykle proste, wygodne, szybkie i niezawodne.
