freepik.com
Planowanie budżetu polega na maksymalizowaniu teoretycznych zysków i minimalizowaniu ryzyka finansowego. Nie jest to łatwym zadaniem, a ewentualne pomyłki w tym zakresie bywają kosztowne i decydują niekiedy o „być lub nie być” firmy. Sprawdź więc, co trzeba mieć na uwadze.
Planowanie budżetu firmy, zwłaszcza na nowy rok, należy zaliczyć do działań absolutnie koniecznych. Pozwala ono m.in. uniknąć ryzyka finansowego, a przy tym stworzyć wstępny zarys inwestowania, które nie zakłóci płynności finansowej. Przedsiębiorca zawsze powinien móc szczegółowo śledzić przychody i wydatki, aby kontrolować przepływy pieniężne.
Istotny jest tutaj wątek inwestowania. Dzięki zaplanowanemu budżetowi na cały rok, właściciele firm mogą planować inwestycje niezbędne do dalszego rozwoju przedsiębiorstwa. Jedną z nich może być np. leasing samochodu. Taka metoda finansowania świetnie sprawdzi się w razie zapotrzebowania na nowy pojazd do firmy mimo braku środków na jego zakup za gotówkę.
Raz stworzony budżet warto regularnie aktualizować i analizować, co pozwala na bieżąco monitorować postępy firmy w osiąganiu wyznaczonych celów. Przedsiębiorca może dzięki temu szybko reagować na odchylenia od planów i wprowadzać konieczne korekty. To szczególnie ważne w kontekście dynamicznie zmieniających się warunków rynkowych.
Innymi słowy, jeżeli zależy Ci na tym, żeby prowadzona przez Ciebie firma prosperowała i chcesz wiedzieć, na czym stoisz finansowo, to zaplanowanie budżetu w nowym roku powinno stanowić dla Ciebie krok zdecydowanie nie do pominięcia.
Aby zaplanować budżet przedsiębiorstwa, najlepiej zacząć od przeanalizowania aktualnych finansów. Pozwoli to zidentyfikować obszary, które wymagają poprawy, a także te, które przynoszą największe zyski.
Następny krok stanowi prognozowanie przychodów na nadchodzący rok. Należy wziąć pod uwagę różne scenariusze: optymistyczny, realistyczny i pesymistyczny. Prognozy powinny być oparte m.in. na analizie rynku, trendach branżowych i historycznych danych finansowych firmy.
Kolejny krok polega na wyodrębnieniu kosztów stałych i zmiennych. Znaczenie będą mieć wszystkie koszty, nawet te małe.
Czwarty krok dotyczy planowania inwestycji. Należy tutaj uwzględnić potrzeby firmy, m.in. w zakresie rozbudowy infrastruktury, wdrażania nowych technologii, zakupu nowego sprzętu czy skorzystania z zewnętrznego finansowania, np. w postaci leasingu maszyn, pojazdów, komputerów lub innych przedmiotów potrzebnych do funkcjonowania i rozwoju przedsiębiorstwa.
Na sam koniec nie pozostaje nic innego, jak stworzyć rezerwy finansowe na nieprzewidziane wydatki, a potem monitorować budżet w ciągu roku.
Plan budżetu przedsiębiorstwa powinien być wieloaspektowy. Aby go stworzyć, koniecznie musisz zawrzeć w nim wszystkie możliwe prognozy wydatków i przychodów, a także planowane inwestycje.
