Skuteczne wykorzystywanie nowoczesnych technologii i informatycznych usprawnień nie jest jednak możliwe bez fachowej wiedzy i odpowiedniego doświadczenia. Dlatego z perspektywy przedsiębiorcy, który stawia na rozwój swojej firmy bardzo ważne, jest posiadanie odpowiednio wykwalifikowanej kadry, która umożliwi maksymalnie efektywne wykorzystanie dostępnych na rynku rozwiązań technologicznych.
Firmy oferujące usługi informatyczne należy zaliczyć do najprężniej rozwijających się działalności gospodarczych funkcjonujących obecnie na rynku. Ciągle pojawiające się nowe rozwiązania technologiczne i korzyści, jakie osiągają przedsiębiorstwa, które je wdrążają pozytywnie wpłynęły na wzrost zainteresowania usługami IT.
Przedsiębiorcy, których działalność wiąże się ze świadczeniem usług informatycznych, muszą dostosować swoje praktyki i podejmowane czynności do aktualnie obowiązujących przepisów prawnych. Biorąc pod uwagę szybkie tempo rozwoju branży IT, często zdarza się sytuacja, w której przepisy prawne nie są odpowiednio dostosowane do aktualnych możliwości technologicznych i stosowanych praktyk.
Z uwagi na mnogość przepisów i stopień ich zawiłości, przedsiębiorcy z branży informatycznej często decydują się na skorzystanie z usług kancelarii prawnych, które profesjonalnie zajmują się prawem nowych technologii.
Korzystanie z profesjonalnej pomocy prawnej gwarantuje przedsiębiorcom prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wyłącza to ryzyko wystąpienia jakichkolwiek naruszeń, które mogłyby narazić firmę na różnego rodzaju dolegliwości prawne, w tym kary nałożone decyzją administracyjną lub straty finansowe wywołane wadliwie skonstruowaną umową, lub przegranym procesem sądowym. Kancelarie prawne, które oferują wsparcie przedsiębiorcy w branży informatycznej specjalizują się w najważniejszych dla niej gałęziach prawnych.
Profesjonalna pomoc prawna zapewnia między innymi:
Z postępem nowych technologii i rozwojem usług IT wiąże się także coraz większa różnorodność stosunków prawnych związanych z branżą informatyczną. W obrocie gospodarczym coraz powszechniejsze jest wykorzystywanie specjalnych umów, określanych często umowami IT.
Umowa IT, nazywana również umową informatyczną to umowa prawna, która reguluje prawa i obowiązki między stronami, które z reguły polegają na:
Głównym celem umów IT jest zapewnienie przejrzystości stosunków prawnych i ochrony interesów tych stron. Umowa w sposób jasny i klarowny powinna określać prawa i obowiązki dotyczące dostarczania i korzystania z technologii informatycznej.
Wdrożenie IT to proces, który polega na wprowadzeniu nowego, dostosowanego narzędzia do przedsiębiorstwa w celu poprawy jego efektywności, konkurencyjności i innowacyjności. Pomaga także zredukować zbędne koszty i usprawnić procesy przeprowadzane w firmie. Wdrożenie IT powinno być poprzedzone odpowiednią analizą, ponieważ powinno ono być odpowiedzią na potrzeby i wymagania prowadzonej działalności.
Wdrożenie systemu informatycznego to wieloetapowy proces, który wymaga zaangażowania wielu pracowników przedsiębiorca oraz dostawców technologii. Sukces wdrożenia uzależniony jest od wielu czynników, dlatego przedsiębiorcy decydują się powierzyć to zadanie profesjonalnym firmom branży IT.
Umowa wdrożeniowa jest umową, której treść ustala warunki współpracy dotyczącej implementacji konkretnej technologii lub rozwiązania informatycznego. Na podstawie tej umowy, dostawca usług z branży IT zobowiązuje się do przeprowadzania procesu wdrożenia, który z reguły obejmuje instalację, koniugację, testy, szkolenia oraz udzielanie wsparcia technicznego. Strony ustalają także w umowie terminy, koszty i zakres prac związanych z procesem wdrożenia. Profesjonalne skonstruowanie postanowień umowy może zapewnić przedsiębiorcom transparentne i pewne warunki współpracy, eliminując w ten sposób ryzyko wystąpienia jakichkolwiek sporów i nieporozumień.
Proces wdrożenia systemu informatycznego powinien być poprzedzony odpowiednią analizą i oceną projektu przed jego implementacją. W ramach umowy o analizę przedwdrożeniową dostawca usług przeprowadza szczegółową analizę wymagań, bada istniejącą w firmie infrastrukturę i procesy oraz identyfikuje potencjalne ryzyka i problemy. Wyniki odpowiednio przeprowadzonej analizy przedwdrożeniowej mogą stanowić podstawę do podjęcia decyzji dotyczącej dalszych działań.
Umowa IT jest umową cywilnoprawną, która powinna zawierać elementy charakterystyczne dla tego typu umów. Do takich elementów należy zaliczyć przede wszystkim oznaczenie stron umowy, określenie jej przedmiotu, zdefiniowanie używanych w umowie pojęć, oznaczenie terminów, określenie obowiązków obu stron, a także wynagrodzenie.
Elementy charakterystyczne dla umów IT:
Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych obowiązuje w Polsce od maja 2018 roku i reguluje przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych na terenie całej Unii Europejskiej. Do przepisów Rozporządzenia muszą dostosować się osoby fizyczne, przedsiębiorstwa oraz inne organizacje przetwarzające dane osobowe. Rozporządzenie dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z działalnością zawodową lub komercyjną.
Każda organizacja, która przetwarza dane osobowe zobowiązana jest do przeprowadzenia testu zgodności z RODO stanowiącym podstawę bezpieczeństwa organizacji w obszarze ochrony danych osobowych. Celem audytu jest zidentyfikowanie potencjalnych zagrożeń i luk w systemie ochrony danych, a także zaproponowanie odpowiednich działań naprawczych i zapobiegawczych.
Audyt RODO może zostać przeprowadzony przez wewnętrznych lub zewnętrznych audytorów, którzy mają odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w zakresie prawa i bezpieczeństwa danych osobowych. Powinien on obejmować aspekty prawne, techniczne i organizacyjne związane z przetwarzaniem danych osobowych.
