Nr oferty: StPr/25/1453Dodane przez: Powiatowy Urząd Pracy Wejherowo
Warunki pracy i płacy | |
Miejsce pracy: | Usługowa 11, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie |
: | Pełna treśĆ ogłoszenia dostępna na stronie: https://pup.wejherowo.ibip.pl/public/getFile?id=300363 Zakres wykonywanych zadań na stanowisku objętym konkursem: - Obsługa sekretariatu Dyrektora Urzędu tj. przygotowywanie i obsługa narad oraz spotkań organizowanych przez Dyrektora, prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora. - Techniczna obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy. - Przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu, ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu, w systemie tradycyjnym i w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz zapewnienie jej prawidłowego obiegu. - Ewidencja korespondencji wychodzącej i przekazywanie jej na pocztę oraz sprawdzanie i opis merytoryczny dowodów księgowych przychodzących z Poczty Polskiej. - Obsługa poczty elektronicznej Urzędu, poczty elektronicznej PSZ oraz ogólnopolskiej platformy teleinformatycznej ePUAP. - Obsługa centrali telefonicznej w sekretariacie. - Przyjmowanie i kierowanie klientów do właściwych komórek merytorycznych. - Zamawianie pieczęci i prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci oraz merytoryczny opis dowodów księgowych. - Prenumerata, przyjmowanie i rozdział prasy, sprawdzanie ilości i wartości prasy z otrzymanym dowodem dostawy. - Zapewnienie prawidłowej eksploatacji samochodu służbowego w trakcie jego używania, zgłaszanie potrzeb wykonywania przeglądu okresowego samochodu służbowego, wystawianie i ewidencjonowanie kart drogowych oraz miesięczne rozliczanie zużycia paliwa. - Bieżąca i ścisła współpraca z Biurem Obsługi Klienta Urzędu. - Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań |
Rodzaj umowy: | Umowa o pracę na czas określony |
Wymiar etatu: | 1 |
Zmianowość: | jedna zmiana |
Liczba godzin pracy w tygodniu: | 40 |
Data rozpoczęcia: | 01.09.2025 |
: | od 4 780 PLN |
System wynagradzania: | Czasowy ze stawką miesięczną |
Dane pracodawcy: | |
Pracodawca: | Powiatowy Urząd Pracy Wejherowo |
Sposób aplikowania: | bezpośrednio do pracodawcy |
Adres: | Usługowa 11, 84-200 Wejherowo, powiat: wejherowski, woj: pomorskie |
Osoba do kontaktu: | Joanna Łęgowska |
Numer telefonu: | 58-677-63-27 |
E-mail: | |
Język aplikacji: | polski |
Wymagane dokumenty: | List motywacyjny. Życiorys (CV) uwzględniający szczegółowy przebieg pracy zawodowej. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - druk do pobrania pod ogłoszeniem. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie. Kserokopie |
Sposób kontaktu przekazania dokumentów: |