Urząd Pracy

- sporządzanie dokumentów przychodowych i rozchodowych żywności w bazie systemu ZWSIRON - sporządzanie wykazów stanu posiadania asortymentu produktów żywnościowych znajdujących się u uzytkowników - przygotowanie i przeprowadzanie postępów o udzielenie zamówienia na zakup żywności oraz produktów spożywczych.

Pakowanie i montaż drobnych elementów reklamowych.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: -właściwe i terminowe przygotowanie dokumentacji wynikającej z realizacji obowiązków służbowych; - przestrzeganie terminów w zakresie korespondencji służbowej; - przestrzeganie terminów gwarancyjnych udzielonych przez wykonawców robót zrealizowanych systemem zleconym oraz określenie terminów przeglądów gwarancyjnych; - nadzór nad terminowym wykonaniem zadań wynikających z realizacji Rocznego Planu Konserwacji i Napraw oraz Rocznego Planu Remontów Nieruchomości; - ukompletowanie dokumentacji inwestycyjnej w ramach kompetencji Sekcji; - kontrola nad przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. przy realizacji robót konserwacyjnych i serwisowych; - koordynowanie dokumentacji dotyczącej konserwacji robót i zakupu materiałów wykonywanych w systemie zleconym; - przestrzeganie przepisów Prawa Budowlanego oraz zarządzeń wydanych przez organa administracji państwowej i wojskowej; - bieżące sporządzanie meldunków, zestawień, harmonogramów, sprawozdań z realizacji zadań wynikających z kompetencji Sekcji TUN; -prowadzenie rejestru robót budowlanych w zakresie konserwacji zleconej; - prowadzenie rejestru wniosków przekazywanych do Sekcji Zamówień Publicznych; - opracowywanie i kompletowanie dokumentacji przetargowej na roboty budowlane zgodnie z przepisami Prawa Zamówień Publicznych oraz Regulaminem wewnętrznym określającym organizację i procedury postępowania w procesie udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane; - sprawdzenie i kompletowanie dokumentacji powykonawczej robót remontowych oraz konserwacji zleconej włącznie z przygotowaniem faktury i niezbędnych dokumentów do zapłaty; - zastępstwo pozostałych referentów zatrudnionych w sekcji TUN w razie nieobecności, urlopów; -bieżące prowadzenie spraw związanych z zaleceniami Inspektorów Delegatury WOP; -udział w szkoleniach orgaznizowanych przez pracodawcę; - podnoszenie swoich kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach, kursach i sympozjach;

Zadania główne: a) prowadzenie spraw związanych z kontrolą przedsiębiorców którzy uzyskali licencje na wykonywanie krajowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, b) prowadzenie spraw związanych z kontrolą przedsiębiorców którzy uzyskali licencje na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa przy przewozie rzeczy lub osób, c) prowadzenie spraw związanych z kontrolą przedsiębiorców którzy uzyskali zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, d) prowadzenie spraw związanych z kontrolą przedsiębiorców którzy uzyskali zezwolenie na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych przewozów osób w krajowym transporcie drogowym, i) prowadzenie spraw związanych z kontrolą przedsiębiorców którzy uzyskali zaświadczenie na krajowy niezarobkowy przewóz drogowy, j) prowadzenie spraw związanych z kontrolą realizacji przez operatora i przewoźnika usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, a)prowadzenie spraw związanych z kontrolą przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców, b)prowadzenie spraw związanych z kontrolą przedsiębiorców prowadzących stację kontroli pojazdów, k)przygotowywanie protokołów kontroli, l) przygotowywanie zaleceń pokontrolnych, m) przygotowywanie decyzji administracyjnych o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia ośrodka szkolenia kierowców i skreślanie przedsiębiorcy z rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców, n) przygotowywanie decyzji administracyjnych o zakazie wykonywania przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia stacji kontroli pojazdów i skreślanie przedsiębiorcy z rejestru przedsiębiorców prowadzących stacje kontroli pojazdów, o) prowadzenie rejestrów działalności regulowanej. Zadania dodatkowe: a) prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania, b) archiwizacja dokumentów.

- Analiza i prowadzenia ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów, towarów, wyposażenia, pozostałych wartości niematerialnych i prawnych, - Przygotowywanie sprawozdań, - Prowadzenie ewidencji oraz wypisywanie upoważnień do obdioru sprzętu z innych jednostek wojskowych,

Pełna treść ogłoszenia: https://bip.ugwejherowo.pl/artykul/wojt-gminy-wejherowo-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-obslugi-rady-gm-1 1. przygotowywanie i przesyłanie materiałów na obrady sesji Rady Gminy oraz sporządzanie protokołów z tych obrad; 2. przygotowywanie i przesyłanie materiałów na posiedzenia komisji Rady Gminy oraz sporządzanie protokołów z tych posiedzeń; 3. prowadzenie rejestru uchwał Rady Gminy; 4. umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu uchwał podjętych przez Radę Gminy i protokołów z obrad sesji oraz komisji; 5. przekazywanie uchwał Rady Gminy organom nadzoru; 6. prowadzenie korespondencji związanej z wnioskami, zapytaniami i interpelacjami radnych; 7. prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg, wniosków i petycji, dla których organem właściwym jest Rada Gminy; 8. planowanie i rozliczanie wydatków związanych z obsługą Rady, w tym przygotowywanie informacji do wypłat diet za posiedzenia; 9. umieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej i przekazywanie na stronę internetową informacji dotyczących działalności Rady Gminy; 10. sporządzanie sprawozdań statystycznych; 11. obsługa elektronicznego obiegu dokumentów z zakresu Biura Rady Gminy Wejherowo; 12. ewidencjonowanie korespondencji nadsyłanej do Biura Rady Gminy Wejherowo; 13. prowadzenie rejestru skarg i wniosków, kierowanych do Rady Gminy i przekazywanie ich Wójtowi Gminy Wejherowo, czuwanie nad ich terminowym załatwieniem oraz przesyłanie uchwał po rozstrzygnięciu skarg i wniosków zainteresowanym; 14. archiwizacja materiałów związanych z działalnością Rady Gminy, Przewodniczącego Rady oraz Komisji Rady; 15. prowadzenie spraw związanych z wyjazdami służbowymi radnych; 16. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady Gminy oraz jej komisji; 17. współpraca z sołtysami oraz radami sołeckimi; 18. przyjmowanie oświadczeń majątkowych radnych i przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego; 19. współpraca z sekretarzem gminy podczas wyborów na sołtysów oraz rad sołeckich; 20. prowadzenie spraw związanych z funduszem sołeckim.

Zakres obowiązków: 1.Świadczenie pracy socjalnej z wykorzystaniem dostępnych metod, technik i środków. 2.Realizowanie zadań na rzecz przeciwdziałania przemocy w rodzinie i ochrony ofiar przemocy w rodzinie. 3.Realizowanie zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 4.Diagnozowanie, analizowanie i ocenianie potrzeb w zakresie pomocy społecznej. 5.Współdziałanie z grupami i społecznościami lokalnymi mające na celu rozwijanie w nich zdolności do samodzielnego rozwiązywania własnych problemów. 6.Prowadzenie pracy socjalnej przy współpracy z organizacjami, instytucjami i innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczaniu skutków negatywnych zjawisk społecznych. 7.Przygotowywanie projektów socjalnych i animacyjnych, mających na celu aktywizację podmiotów zagrożonych społecznym wykluczeniem oraz włączanie ich w życie społeczne. 8.Prowadzenie ewidencji i rejestrów, rozliczanie środków finansowych. 9.Opracowywanie sprawozdań i informacji o realizowanych działaniach. 10.Obsługa programu komputerowego Pomost. 11.Udzielanie informacji organom, instytucjom, osobom fizycznym w oparciu o obowiązujący stan prawny. miejsce pracy Centrum Usług Społecznych, 84-200 Wejherowo, ul. Kusocińskiego 17,forma zatrudnienia: umowa o pracę na zastępstwo praca związana z kontaktami z klientami Centrum Usług Społecznych w Wejherowie, zarówno w budynku Centrum, jak i w środowisku, praca wymaga umiejętnego współdziałania z osobami i rodzinami, z psychologiem oraz innymi osobami i instytucjami, praca przy komputerze, urządzeniach biurowych, praca w trybie jednozmianowym, przeciętnie 8-godzinnym, w systemie równoważnego czasu pracy, system płacowy składający się z płacy podstawowej: 5.860 zł brutto, stażowego za wieloletnią pracę zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych, dodatków, 13-tej pensji oraz świadczeń socjalnych.

Pełna treść ogłoszenia: https://bip.ugwejherowo.pl/artykul/wojt-gminy-wejherowo-oglasza-nabor-kandydatow-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-wodno-kanalizac ZAKRES ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU: W zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków m.in.: przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z umowami, zleceniami i zamówieniami w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków; uzgadnianie treści warunków technicznych i zaświadczeń w zakresie przyłączeń do sieci; udział w Gminnym Zespole Uzgadniania Dokumentacji - uzgadnianie i opiniowanie zewnętrznych dokumentacji projektowych; W zakresie inwestycji i remontów m.in.: planowanie inwestycji gminnych w zakresie wodociągów i kanalizacji; przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z umowami, zleceniami i zamówieniami na potrzeby inwestycji i remontów, opracowywanie materiałów (specyfikacji istotnych warunków zamówienia) dla złożenia ofert na wykonanie robót wodociągowych i kanalizacyjnych; koordynowanie procesu projektowania dla inwestycji gminnych; sprawowanie kontroli i nadzoru nad prowadzonymi inwestycjami, prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prowadzenie dokumentacji; opracowywanie sprawozdań z prowadzonej działalności inwestycyjnej; udział w procedurach odbiorowych; zgłaszanie do nadzoru budowlanego wykonanych obiektów infrastruktury wod.-kan. celem odbioru i dopuszczenia do użytkowania; sporządzanie dokumentów OT dla wykonanych obiektów infrastruktury wod.-kan.

Udział w akcjach ratowniczo-gaśniczych, kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi. Ogólny zakres obowiązków znajduje się w ogłoszeniu o naborze: https://www.gov.pl/web/kppsp-wejherowo/stazysta-w-kp-psp-w-wejherowie10

ZAKRES ZADAŃ REALIZOWANYCH NA STANOWISKU: prowadzenie spraw związanych z oświetleniem ulicznym zarządzanie, rozliczanie bieżących kosztów za energię elektryczną, konserwację i naprawę, weryfikacja merytoryczna i rachunkowa kalkulacji i faktur w terminie płatności zgodnie z zawartymi umowami; analiza i zgłaszanie uwag do dokumentacji projektowej inwestycji gminnych w zakresie branży elektrycznej, energetycznej, teletechnicznej, IT, zarządzania obiektem; przygotowywanie materiałów przetargowych do przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie prac Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej dotyczącym inwestycji, remontów i eksploatacji obiektów gminnych i oświetlenia drogowego, zakupu energii elektrycznej i paliwa gazowego dla obiektów gminnych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych; przygotowanie, realizacja, koordynacja, nadzór i rozliczanie elektrycznych i energetycznych zadań inwestycyjnych (przekazywanie placu budowy, kontrola postępu przeprowadzanych inwestycji, dokumentowanie, udział w odbiorach); rozliczanie finansowe zakończonych inwestycji sporządzanie druków OT; prowadzenie spraw gwarancyjnych i eksploatacyjnych; prowadzenie korespondencji i spraw wpływających do Referatu Inwestycji i Gospodarki Komunalnej w zakresie branży elektrycznej, energetycznej, teletechnicznej, OZE; analiza zużycia energii elektrycznej i gazu na potrzeby zarządzania kosztami i doboru optymalnej taryfy i parametrów mocy zamówionej w obiektach gminnych; sporządzanie sprawozdań z realizacji zamówienia publicznego w zakresie zawartych umów na dostawę energii elektrycznej dla obiektów gminnych, w tym oświetlenia drogowego, ze szczególnym uwzględnieniem obiektów z instalacjami OZE; sporządzanie sprawozdań o zużyciu energii elektrycznej i paliwa gazowego na potrzeby GUS oraz innych instytucji; przygotowanie wniosków o wydanie warunków technicznych przyłączenia do sieci elektroenergetycznej i do sieci gazowej dla planowanych obiektów gminnych; przygotowanie wniosków o zawarcie umowy przyłączeniowej do sieci elektroenergetycznej i do sieci gazowej; przygotowanie wniosków o zawarcie umowy dystrybucyjnej z operatorem sieci elektroenergetycznej; koordynacja i weryfikacja zgłoszeń reklamacyjnych ze sprzedawcami, dystrybutorem energii elektrycznej w ramach zawartych umów; koordynacja i prowadzenie rozliczeń za energię elektryczną z dystrybutorem energii elektrycznej, sprzedawcą energii elektrycznej, w tym dla gminnych obiektów z odnawialnym źródłem energii; koordynacja i prowadzenie rozliczeń za dostawę paliwa gazowego dla obiektów gminnych; przygotowanie danych i wytycznych na potrzeby opracowań strategicznych gminy, w tym dla aktualizacji założeń do planu zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe; przygotowanie materiałów z zakresu posiadanej wiedzy i dokumentów z zakresu objętego zakresem obowiązków na potrzeby odpowiedzi na pytania w ramach informacji publicznej; przygotowanie analiz i materiałów na potrzeby sprawozdań z realizacji inwestycji dla instytucji finansujących i kontrolnych; współpraca z referatami zamówień publicznych i służbami finansowo księgowymi w zakresie działań inwestycyjnych i bieżącej eksploatacji obiektów gminnych; współpraca z pozostałymi referatami Urzędu Gminy Wejherowo w zakresie spraw związanych z energią elektryczną, gazową i cieplną oraz sprawami branży teletechnicznej; prowadzenie spraw związanych z kanałami technologicznymi; koordynowanie wniosków o wydanie warunków technicznych przebudowy sieci elektroenergetycznej i usunięcia kolizji na sieciach elektroenergetycznych; koordynowanie zadań związanych z podpisaniem i nadzorowaniem umów o przebudowę sieci elektroenergetycznej i usunięcia kolizji na sieciach elektroenergetycznych.